医療法人惇慧会並びに勝平地域包括支援センターシンシア(以下当センター)は、サービス利用者の個人情報が極めて重要なプライバシーに関わる情報であることを深く認識し、個人情報の取り扱いに当たって、基本的人権の尊重と安全で的確な保護を最大限重視し、本方針を定めます。
当センターは、あらかじめ利用目的を特定し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
当センターは、採用活動やサービス提供を通じて取得した個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。
当センターは、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。在職中はもとより、退職後においても、第三者に開示・漏えいはいたしません。
(1)個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための適切な安全管理対策を定めます。
(2)個人情報を収集・利用・保管するため、職員等に対する教育、本方針の周知徹底等を実践します。
(3)個人情報の持ち出しは必要最小限にとどめ、また外部へ送信する等の際には細心の注意を払い、当該情報を漏えいさせないよう努めます。
当センターは、本人が自己の個人情報について、開示(法令に定める場合を除く)、訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応し、開示の請求にあたっては、書面で行うものとする。
(1)当センターは、上記の目的を遂行し、ご利用者にご理解いただくために契約書にその旨を明記し、契約時に開示し説明をいたします。
(2)当センターは、「個人情報使用同意書」においてご利用者の同意を得られた範囲内で個人情報を使用いたします。